居家辦(bàn)公(gōng)會不會成為(wèi)新(xīn)趨勢？_探索未來辦(bàn)公(gōng)模式

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居家辦(bàn)公(gōng)會不會成為(wèi)新(xīn)趨勢？探索未來辦(bàn)公(gōng)模式

在2020年新(xīn)冠疫情帶來全國(guó)性“暫時停擺”之後，居家辦(bàn)公(gōng)成了許多(duō)企業維持公(gōng)司運營的一種方式。而2021年的8月份，全國(guó)範圍了出現了“德(dé)爾塔病毒”，很(hěn)多(duō)城市又(yòu)開啓了居家辦(bàn)公(gōng)模式，那麽未來居家辦(bàn)公(gōng)會不會成為(wèi)新(xīn)趨勢？接下來一起和星沃一起探索未來辦(bàn)公(gōng)模式吧。

 

居家辦(bàn)公(gōng)會不會成為(wèi)新(xīn)趨勢？

對于大多(duō)數非互聯網企業，居家“雲辦(bàn)公(gōng)”雖然不是新(xīn)概念，但卻是新(xīn)嘗試；對這些企業的員工(gōng)來說，也是一種新(xīn)體(tǐ)驗。
上年的1到2個月的居家辦(bàn)公(gōng)體(tǐ)驗，以及目前一些城市的居家辦(bàn)公(gōng)方式，居家“雲辦(bàn)公(gōng)”的體(tǐ)驗如何？會推動未來辦(bàn)公(gōng)新(xīn)模式嗎？

居家辦(bàn)公(gōng)效率受哪些因素的影響？

辦(bàn)公(gōng)地點

對于大多(duō)數人來說，日常居家辦(bàn)公(gōng)的場所主要是卧室、客廳和書房。
以卧室為(wèi)主的辦(bàn)公(gōng)地點特點好理(lǐ)解：大多(duō)數的未婚上班族都是在城市租房上班，而大多(duō)數的員工(gōng)租房都沒有(yǒu)客廳的功能(néng)，因此，居家辦(bàn)公(gōng)隻能(néng)窩在小(xiǎo)卧室内。
以客廳為(wèi)主的辦(bàn)公(gōng)方式：這應該是辦(bàn)公(gōng)方式的碎片化，可(kě)能(néng)是在卧室呆久了，這會的工(gōng)作(zuò)相對輕松，來客廳放松放松。
以書房為(wèi)主的辦(bàn)公(gōng)方式：這樣辦(bàn)公(gōng)方式比較高，但是又(yòu)有(yǒu)幾個人買房子或者租房子帶個書房呢(ne)？

辦(bàn)公(gōng)環境

居家辦(bàn)公(gōng)環境非常重要，環境的安(ān)靜、舒适、設備齊全、獨立都非常重要。
在辦(bàn)公(gōng)環境中(zhōng)，家庭成員的幹擾和噪音特别影響辦(bàn)公(gōng)效率。
另外，家庭辦(bàn)公(gōng)設備的配套可(kě)能(néng)沒有(yǒu)在公(gōng)司的配套設施完善，也是影響辦(bàn)公(gōng)效率的一點。

 

探索未來辦(bàn)公(gōng)模式

當世界範圍内大環境的格局被改變，我們發現混合式辦(bàn)公(gōng)将迎來一個全新(xīn)的改變。

混合式的未來+帶上您自己的電(diàn)子設備

“将遠(yuǎn)程人員代入空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們需要通過一些重要的元素，比如攝像頭、聲音、内容及光照，為(wèi)辦(bàn)公(gōng)室現場的人員打造更好的線(xiàn)上參與感。”—— Steelcase設計經理(lǐ)  JESSIE STOREY

公(gōng)平——打造公(gōng)平的體(tǐ)驗，消除異地的距離感

1.移動式家具(jù)和顯示屏将會很(hěn)有(yǒu)效果，幫助遠(yuǎn)程及同地的成員更方便地參與合作(zuò)。

2.開啓共享及個人設備上的攝像頭，新(xīn)團隊尤其需要。

3.鏡頭、活動及環境照明的問題也是重點，這将增加人們在視頻會議時的自信。

4.視頻會議時充分(fēn)考慮到空間大小(xiǎo)、麥克風和揚聲器的位置，能(néng)給予鏡頭前後的參與人員最好的視聽體(tǐ)驗。

5.制定更具(jù)規劃性的公(gōng)共規範和條例。

 

參與——利用(yòng)空間和科(kē)技(jì )幫助同地和異地的參與者創造自然和包容的交流

1.支持遠(yuǎn)程和現場參與者平等地獲取數字和實體(tǐ)的内容信息。

2.調節攝像頭的視野，将幫助遠(yuǎn)程參與者更清楚查看會議成員和文(wén)字内容。如：Huddly的Canvas是一個内容攝像頭，可(kě)與Microsoft Teams及Zoom搭配使用(yòng)，可(kě)以大大提升與會人員的參會體(tǐ)驗。

3.利用(yòng)共享的内容創作(zuò)工(gōng)具(jù)，打造平等的數字及實體(tǐ)信息閱讀體(tǐ)驗，支持不同類型的協作(zuò)。

舒适——通過不同的界面、顯示屏和體(tǐ)驗營造簡潔無縫的切換

1.共享設備與個人設備的連接應當十分(fēn)簡單，方便人們在必要時同時使用(yòng)。

2.靈活的家具(jù)和（或）移動設備，可(kě)以确保異地及同地的參與者在觀看成員及内容時擁有(yǒu)清晰的視野

3.應當結合不同的科(kē)技(jì )體(tǐ)驗，輔以各種設備及軟件方案。

充滿期望的未來

混合式協作(zuò)将會在未來進一步發展。諸如Microsoft和Zoom這樣的科(kē)技(jì )領袖正在迅速地完善其硬件和軟件。

有(yǒu)些人以為(wèi)現在是難得可(kě)以在家辦(bàn)公(gōng)，不用(yòng)辛苦出門的時候，很(hěn)多(duō)人應該很(hěn)接受這種辦(bàn)公(gōng)方式，但此次調查顯示，喜歡全居家辦(bàn)公(gōng)的人隻有(yǒu)11.23%，而大家最喜歡的是居家辦(bàn)公(gōng)和辦(bàn)公(gōng)室辦(bàn)公(gōng)結合。

試驗 參與 調整

當我們處于形勢多(duō)變的十字路口，面對未知的同時，也迎來了建立一個試點區(qū)、将線(xiàn)上和線(xiàn)下相結合、測試不同新(xīn)體(tǐ)驗的好機會。邀請員工(gōng)加入到任一試點區(qū)，并在體(tǐ)驗混合式辦(bàn)公(gōng)空間時，根據其工(gōng)作(zuò)及環境做出調整，将對組織在未來培養出亮眼的競争力和發展力帶來極大的幫助。

居家辦(bàn)公(gōng)會不會成為(wèi)新(xīn)趨勢？居家辦(bàn)公(gōng)受到普遍歡迎的原因是時間靈活、心情放松和方便照顧家庭，但其劣勢也很(hěn)突出：信息采集不全、懈怠效率低、與同事溝通不暢，這些都是讓上班族覺得難以克服的工(gōng)作(zuò)障礙。後疫情時代，混合式辦(bàn)公(gōng)空間和協作(zuò)方式，都将成為(wèi)未來的發展趨勢。