公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌與安(ān)全問題

産(chǎn)品名(míng)稱：

産(chǎn)品特點：

産(chǎn)品規格：

産(chǎn)品顔色：

産(chǎn)品分(fēn)類：

公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌與安(ān)全問題
（澳大利亞《設施管理(lǐ)》雜志(zhì)網站）
文(wén)/蒂凡尼·帕策克（TiffanyPaczek）

2018年的工(gōng)作(zuò)空間主推基于活動的工(gōng)作(zuò)模式（activity-based working，ABW），公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌及遠(yuǎn)程控制都成為(wèi)時下熱門詞彙。公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌是為(wèi)不經常在室内的員工(gōng)設立的備用(yòng)工(gōng)作(zuò)點，也可(kě)以供那些長(cháng)期在室内但需要根據任務(wù)在不同工(gōng)作(zuò)站間走動的員工(gōng)使用(yòng)。

公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌有(yǒu)很(hěn)多(duō)優點。

多(duō)個員工(gōng)不同時段穿插使用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌減少了設備成本，用(yòng)最小(xiǎo)的空間達到産(chǎn)出最大化；讓員工(gōng)充分(fēn)活動起來，與各部門同事進行溝通交流，了解以往不曾接觸的事物(wù)。它還是精(jīng)簡辦(bàn)公(gōng)空間的好方法，員工(gōng)帶上便攜設備就可(kě)以去到合适手頭工(gōng)作(zuò)的地方，滿足員工(gōng)的不同偏好。

共享辦(bàn)公(gōng)桌側面也推進了工(gōng)作(zuò)場所的現代化進程——任何采用(yòng)公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌的公(gōng)司肯定需要将整個商(shāng)業系統上傳到雲端供身處異地的員工(gōng)接入。這同時也給員工(gōng)一定的自主權，讓他(tā)們在處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的時候多(duō)了一份自豪感與責任感。

但公(gōng)用(yòng)辦(bàn)公(gōng)桌同樣也有(yǒu)幾個弊端。

除了員工(gōng)不能(néng)擁有(yǒu)一個長(cháng)期穩定的儲物(wù)空間外，在沒有(yǒu)固定位置的情況下很(hěn)可(kě)能(néng)會讓員工(gōng)失去團隊歸屬感。更重要的是安(ān)全問題——不同的員工(gōng)在共享一台機器設備或者用(yòng)便攜設備在不同的地點傳輸數據之時，誰能(néng)保證員工(gōng)個人數據能(néng)夠安(ān)全存儲而不洩露隐私？員工(gōng)在不同地點工(gōng)作(zuò)的時候，如何能(néng)根據他(tā)們身處的地點和接入時間來審批他(tā)們的接入權限？

電(diàn)子鑰匙能(néng)解決上述問題。可(kě)編程的鑰匙系統基于雲端系統提供簡單有(yǒu)效的管理(lǐ)保障。可(kě)編程鑰匙的好處包括：減少實體(tǐ)鑰匙丢失風險；管理(lǐ)經常變化的接入權限更具(jù)有(yǒu)靈活性；簡單易安(ān)裝(zhuāng)，無須布線(xiàn)；方便審查跟進；節約成本。

設計良好的可(kě)編程式電(diàn)子鑰匙系統平均每個鑰匙可(kě)使用(yòng)3萬次，或者3年時間（直到更換電(diàn)池）。鑰匙系統可(kě)以根據對象授予永久或者臨時訪問或存取權。這樣承包商(shāng)、遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)的員工(gōng)和外部服務(wù)供應商(shāng)也能(néng)方便獲取對應權限。在鑰匙丢失的時候其對應權限可(kě)以立即電(diàn)子化回收，更改權限也可(kě)通過編程設備甚至直接通過手機來傳輸給對應的鑰匙。